La lista de invitados es una de las decisiones más importantes y a veces complicadas de la boda. Una buena organización desde el principio te ahorrará muchos dolores de cabeza.
Cómo crear tu lista de invitados
Define el número máximo
Antes de empezar, establece un límite basado en tu presupuesto y la capacidad del espacio. Esto te ayudará a tomar decisiones difíciles.
Crea categorías de invitados
Divide en grupos: familia cercana, familia extendida, amigos íntimos, compañeros de trabajo, etc. Esto facilita las decisiones.
Haz una lista A y una lista B
La lista A son los imprescindibles. La lista B son personas que invitarás si hay espacio o si alguien de la A no puede asistir.
Decide sobre los +1 y niños
Establecer una política clara desde el principio evita malentendidos y situaciones incómodas.
Cómo gestionar las confirmaciones
Establece una fecha límite clara
Indica en la invitación la fecha máxima para confirmar (normalmente 4-6 semanas antes).
Facilita la confirmación
Ofrece varias opciones: teléfono, email, WhatsApp o formulario web.
Pregunta por alergias e intolerancias
Incluye esta pregunta en el proceso de confirmación para informar al catering.
Haz seguimiento de los que no responden
No tengas miedo de llamar o escribir a quienes no han confirmado pasada la fecha.
Consejos para la distribución de mesas
Agrupa por afinidad
Sienta juntas a personas que se conocen o que tienen intereses comunes.
Evita conflictos conocidos
Si hay familiares o amigos que no se llevan bien, mantenlos en mesas separadas.
Considera la movilidad
Personas mayores o con movilidad reducida cerca de los baños y lejos de altavoces.
Mesa infantil con supervisión
Si hay niños, considera una mesa especial cerca de sus padres.
Gestiona tus invitados de forma sencilla
Regístrate gratis y accede a nuestra herramienta de gestión de invitados. Controla confirmaciones, alergias y ten siempre a mano los contadores actualizados.